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Nutzer von Microsoft Office werden im Jahr 2023 mit zahlreichen bedeutenden Änderungen konfrontiert werden, einschließlich derjenigen, die sich auf die eigenständigen Versionen von Microsoft Office sowie auf die von Microsoft Office entwickelten mobilen Anwendungen auswirken. Kunden von Microsoft, die ein Abonnement für Microsoft 365 oder eine Microsoft Office 2021 LTSC haben, werden von den Änderungen nicht negativ betroffen sein.

Download-Version ohne Abo

Da das alte Office 2021 auch als einmalige Kaufversion erhältlich und installierbar ist, werden die Kosten für die Anschaffung der notwendigen Software für einen PC durch eine einzige, einmalige Zahlung abgedeckt. Sowohl Personal Computer (PCs) als auch Mac OS Computer (Macs) unterstützen einmalige Käufe. Die Tatsache, dass es keine Upgrade-Alternativen gibt, bedeutet jedoch, dass Sie, wenn Sie auf die nächste Hauptversion aktualisieren möchten, den vollen Betrag dafür bezahlen müssen, wenn Sie dies tun möchten.

Abonnementdienst

Microsoft 365 ist ein Abonnementdienst, der alle aktuellen und effektiven Funktionen für Teamwork und Zusammenarbeit in einem einzigen, optimierten Benutzererlebnis vereint. Word, PowerPoint und Excel sind nur einige der leistungsstarken Desktop-Anwendungen, die in Microsoft 365 auch als Download-Version enthalten sind und mit denen Sie bereits vertraut sind. Darüber hinaus verfügen Sie über zusätzlichen Online-Speicherplatz sowie über Cloud-verbundene Tools, die die Zusammenarbeit mit Dateien in Echtzeit ermöglichen. Mit einem Abonnement haben Sie immer Zugriff auf die neuesten Funktionen, Fehlerbehebungen und Sicherheitsupgrades und erhalten darüber hinaus kontinuierliche technische Unterstützung ohne zusätzliche Kosten. Sie haben die Möglichkeit, Ihr Abonnement auf monatlicher oder jährlicher Basis zu bezahlen, und wenn Sie sich für den Microsoft 365 Familientarif anmelden, können Sie bis zu sechs Mitgliedern Ihrer Familie erlauben, Ihr Abonnement zu teilen und Ihre Apps auf einer unbegrenzten Anzahl von PCs, Apple-Computern, Android-Tablets und Telefonen zu nutzen.

Office-Software

Da Microsoft 365 in den letzten Jahren die wichtigste Produktivitätssuite war, entwickelte Microsoft entsprechende Erfahrungen, die Ihnen dabei hilft, die in Microsoft 365 enthaltenen Funktionen optimal zu nutzen. Office.com, die mobile Office-App und die Office-Software für Windows werden in den kommenden Monaten alle auf die Microsoft 365-App umgestellt. Diese App wird ein neues Symbol, einen neuen Stil und noch mehr Funktionen als ihre Vorgänger haben.

Desktop-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Microsoft 365 ist eine Produktivitätsplattform, die auf der Cloud basiert und eine Vielzahl von Anwendungen umfasst. Einige dieser Anwendungen sind Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneDrive. Sie können mit kostenlosen Online- und mobilen Anwendungen einsteigen oder einen Premium-Plan abonnieren, um Zugang zu einer größeren Anzahl von Anwendungen, Speicherplatz und Funktionen zu erhalten.

Internetzugang

Für die Installation und Aktivierung der neuesten Anwendungen und Dienste, die in allen Microsoft 365-Abonnements enthalten sind, ist ein Internetzugang erforderlich. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie bereits Mitglied sind, die Software nicht neu installieren oder ein weiteres Abonnement bezahlen müssen, um den Dienst weiterhin nutzen zu können.

OneDrive-Desktop-Software

Sie benötigen einen Internetzugang, um Ihr Abonnementkonto für Microsoft 365 zu verwalten, z.B. um Office-Anwendungen auf anderen Computern zu installieren oder Ihre Zahlungseinstellungen anzupassen. Wenn Sie auf OneDrive gespeicherte Dokumente anzeigen möchten, benötigen Sie eine Internetverbindung, bis Sie die OneDrive-Desktop-Software installiert haben.

Außerdem sollten Sie sich regelmäßig mit dem Internet verbinden, damit Ihre Kopie von Microsoft 365 auf dem neuesten Stand bleibt und Sie die Vorteile der automatischen Updates nutzen können. Ihre Anwendungen werden in einen Modus mit eingeschränkten Funktionen versetzt, wenn Sie nicht mindestens einmal alle 31 Tage eine Verbindung zum Internet herstellen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente nur noch lesen oder drucken können, aber nicht mehr in der Lage sind, die Dokumente zu ändern oder neue Dokumente zu erstellen. Eine erneute Verbindung mit dem Internet reicht aus, um Ihre Anwendungen wieder zu aktivieren.

Microsoft-Konto

Da die Microsoft Office-Anwendungen, wie z.B. Word, Excel und PowerPoint, vollständig auf Ihrem Computer vorinstalliert sind, benötigen Sie für deren Nutzung keine aktive Internetverbindung. OneDrive, Xbox LIVE und Outlook.com sind alles Beispiele für Dienste, bei denen Sie sich mit einem Microsoft-Konto anmelden müssen. Dieses Konto besteht aus einer E-Mail-Adresse und einem Passwort, das Sie selbst wählen. Wenn Sie einen bekannten Microsoft-Dienst nutzen, haben Sie meistens schon ein entsprechendes Microsoft-Konto, das Sie auch für Office verwenden können, aber Sie können natürlich auch ein neues Konto einrichten.

Testversion

Sie müssen sich mit einem Microsoft-Konto anmelden, um mit dem Kauf von Microsoft 365 zu beginnen oder sich für eine Testversion des Dienstes anzumelden. Um Ihr Microsoft 365-Abonnement zu installieren und zu verwalten und um einige Vorteile des Abonnements, wie z.B. Cloud-Speicher, zu nutzen, müssen Sie mit diesem Konto angemeldet sein. Sie und bis zu fünf weitere Personen können Microsoft 365 Family gleichzeitig nutzen, insgesamt also sechs Benutzer. Ein Benutzer kann gleichzeitig auf Microsoft 365 Personal zugreifen und darin arbeiten. Wenn Sie derzeit eine aktive Mitgliedschaft bei Microsoft 365 Family haben, können Sie dieses Abonnement mit bis zu fünf weiteren Personen teilen. Wenn Sie Ihre Mitgliedschaft mit mehreren Personen teilen, kann jede dieser Personen Microsoft 365 auf allen ihren Geräten installieren und es gleichzeitig auf bis zu fünf dieser Geräte nutzen.

Benutzer hinzuzufügen

Wenn Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden und den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen, um einen Benutzer hinzuzufügen, können Sie eine weitere Person in Ihre Mitgliedschaft aufnehmen. Jede Person, die Sie hinzufügen, erhält eine E-Mail mit Anweisungen, die sie befolgen muss. Nachdem die Person zugestimmt und alle Prozesse abgeschlossen hat, werden auf der Seite Mein Konto ihre Informationen angezeigt, einschließlich der Installationen, die sie jetzt verwendet. Wenn Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden, können Sie die gemeinsame Nutzung Ihres Abonnements mit einem anderen Benutzer beenden und alle Geräte löschen, auf die dieser Zugriff hat.

All-in-One-App

Die mobile Office-App (für Android und iOS), die manchmal auch als "All-in-One"-App bezeichnet wird, erfährt derzeit Änderungen und wird bald als "Microsoft 365-App" bezeichnet. Bis zu diesem Zeitpunkt war Microsoft sehr gut darin, die Begeisterung für die "neue" App zu wecken, hat aber außer den üblichen Plattitüden nur sehr wenig an Inhalten geboten.

Ende der Unterstützung für Windows 8.1

Am 10. Januar 2023 wird die Unterstützung für PCs mit Windows 8.1 durch Microsoft 365 eingestellt. Mit Windows 8.1 werden die Programme von Microsoft 365 weiterhin normal funktionieren, aber das Betriebssystem wird keine Updates zur Behebung von Sicherheitslücken oder Fehlern bereitstellen. Es ist sehr wichtig zu beachten, dass NEUE Installationen der Microsoft 365 Software unter Windows 8.1 NICHT autorisiert werden.

Änderungen bei OneDrive

Ab dem 1. Februar 2023 wird der Speicherplatz, der zum Speichern von Anhängen für über Outlook.com versandte E-Mails verwendet wird, von der in OneDrive verfügbaren Gesamtkapazität abgezogen. Kunden, die Microsoft 365 abonniert haben, verfügen bereits über 1 Terabyte Speicherplatz in OneDrive, so dass es unwahrscheinlich ist, dass dies Auswirkungen auf sie haben wird. Nutzer von Outlook.com, die kein Microsoft 365-Abonnement abgeschlossen haben, verfügen jedoch über ein "kostenloses" Kontingent von nur 5 GB. Es ist möglich, dass E-Mail-Anhänge einen beträchtlichen Teil dieses Speicherplatzes verbrauchen werden.