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PDF-Formate werden von Anwendern häufig verwendet, wenn sie schriftliches Material per E-Mail anhängen müssen. Der Vorteil ist, dass sie nicht verändert werden können, so dass die Formatierung jedes einzelnen Dokuments erhalten bleibt. Anders als z.B. bei Dokumenten, die mit Word erstellt wurden. Ein Nachteil ist, dass es schwierig oder unmöglich ist, einzelne PDF-Dokumente miteinander zu verbinden oder ineinander zu kopieren. PDFs hingegen lassen sich mit der entsprechenden Software zu einem einzigen Dokument zusammenfügen.

Aus mehreren PDF-Dateien ein PDF-Paket erstellen

Wenn Sie sich beispielsweise online auf eine Stelle bewerben und Ihre Bewerbung per E-Mail verschicken, möchten Sie wahrscheinlich nicht 10 verschiedene Dateien anhängen. Dann ist es einfacher, ein PDF-Paket zu erstellen, in dem z.B. alle Ihre Referenzen zusammengefasst und an einem Ort gespeichert sind. Im Folgenden wird erklärt, wie Sie viele PDF-Dateien mit passenden Tools in einem einzigen archivierten Ordner zusammenfassen können.

Smallpdf

Sie können Ihre Dateien auf der Website Smallpdf kombinieren, ohne ein Konto einzurichten und ohne dass Gebühren anfallen, oder Sie können für die Nutzung der "Pro-Version" bezahlen. Die teureren Editionen bieten beispielsweise ein größeres Dokumentformat und einen verbesserten Kundendienst.

PDF24 Tools

Navigieren Sie zur Unterseite von PDF24 Tools. Dort finden Sie das Werkzeug "PDF zusammenführen". Um die Funktion zu öffnen, müssen Sie lediglich auf den Link anklicken. Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, die PDF-Dateien, die Sie zusammenführen möchten, zu übermitteln. Dazu können Sie die Dateien entweder über den Dateipfad hochladen oder per Drag-and-Drop ziehen. Um die Reihenfolge der hochgeladenen Dokumente zu ändern, müssen Sie auf eines der PDFs klicken und es dann an die neue Stelle ziehen. Danach können Sie mit dem Exportieren der neu erstellten Datei beginnen.

Mehrere PDF Dateien zu einer zusammenfügen

PDFsam

Die Dokumente im Büro sind nicht immer in dem Format verfügbar, das Sie benötigen. So kommt es beispielsweise vor, dass nur eine Seite oder ein Kapitel eines PDF-Dokuments für die aktuelle Diskussion relevant ist. Ein PDF-Editor, der Windows, Linux und macOS unterstützt und die Möglichkeit bietet, PDF-Dateien zu kombinieren oder aufzuteilen, wie z.B. PDFsam, kann in dieser Situation von Nutzen sein. Nach dem Import einer PDF-Datei kann der PDF-Editor das Dokument in Seiten oder Kapitel unterteilen. Diese Funktion ist in der Basisversion ohne zusätzliche Kosten enthalten. Auf diese Weise können einzelne Kapitel extrahiert und als separate PDF-Dateien gespeichert werden. PDFsam ist in der Lage, mehrere Dokumente zu einer einzigen umfassenden Datei zusammenzufassen, die dann mit Adobe Reader oder einem anderen PDF-Leseprogramm angezeigt werden kann. Wenn bei dem Versuch, Dateien zusammenzuführen, Probleme auftreten, weil die zusammenzuführenden Dokumente in unterschiedlichen Formaten vorliegen, z.B. Quer- und Hochformat, können die Dateien gedreht und optisch verändert werden.

PDF24 Creator

Die Installation eines PDF-Druckers gibt Ihnen die Möglichkeit, die Arbeit an Ihrem eigenen Computer statt aus der Ferne auszuführen. Diese funktionieren auch ohne Internetverbindung und sind oft einfacher zu bedienen als die entsprechenden Online-Dienste. Der kostenlos erhältliche PDF24 Creator ist eine außerordentlich leistungsfähige Anwendung für die Erstellung von PDF-Dateien. Dokumente, Fotos und andere Dateitypen lassen sich mit wenigen Mausklicks zu einem einzigen PDF zusammenführen. PDF24 Creator verfügt über eine leicht verständliche Benutzeroberfläche und die Möglichkeit, einen PDF-Druckertreiber auf Ihrem Computer zu installieren.

Dateien mit PDF24 Creator zusammenfügen

Wenn Sie PDF24 Creator zum ersten Mal starten, sehen Sie auf der linken Seite des Bildschirms einen Datei-Explorer, der alle Laufwerke und Ordner anzeigt, und auf der rechten Seite sehen Sie die Inhalte dieser Laufwerke und Ordner. Um zahlreiche Inhalte in einer einzigen PDF-Datei zu kombinieren, wählen Sie zunächst die Elemente aus, die Sie kombinieren möchten, und verschieben Sie sie dann per Drag & Drop in den rechten Bereich. Wählen Sie anschließend die Dokumente aus, die Sie kombinieren möchten, und klicken Sie dann in der oberen Menüleiste auf die Option "Alle oder ausgewählte Dokumente zusammenführen". Die einzelnen Inhalte werden nun in einem einzigen Dokument zusammengefasst.